Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental, prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.
Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui cadru legal îl reprezintă transparența, am pregătit acest document prin care dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu produsele și serviciile noastre, inclusiv prin site-ul nostru web sau prin aplicațiile disponibile pe telefonul mobil.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei Politici de Confidențialitate.
Navigând pe site-ul nostru vă dați în mod automat acordul cu politica noastră de confidențialitate și cu termenii și condițiile folosirii acestui site web. Acest lucru este menționat prin mesajul de tip pop-up care apare la intrarea pe site pentru prima dată.
Vă puteți exprima dezacordul cu termenii și politicile noastre prin simpla părăsire a site-ului, închizând fereastra sau tab-ul în care ați deschis site-ul.
Colegiul Național Costache Negri Galați, cod unic de înregistrare fiscală 3264619. În sensul legislației cu privire la protecția datelor, suntem operator atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal.
Întrucât suntem întotdeauna deschiși să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs., vă încurajăm să ne contactați la adresa de e-mail office@cncn.ro cu mențiunea: protecția datelor.
În prezent nu colectăm și nu stocăm online și nu partajăm cu terți date despre dumneavoastră sau calculatorul dumneavoastră, cookie-urile folosite sunt doar pentru a asigura buna funcționare a site-ului.
În general, colectăm datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferiți. Cu titlu de exemplu, primim informații de la dvs. astfel:
Când ne transmiteți un mesaj prin e-mail, telefonic sau alte forme de comunicare: adresa de e-mail și numele;
Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal.
Datele furnizate de dumneavoastră sunt stocate, după caz, offline, în programe de contabilitate, aplicații de management comenzi, documente, server mail sau gestiune și/sau note de comenzi, aviz transport sau facturi.
La momentul de față nu stocăm datele dumneavoastră în baze de date online.
Cookie-urile nu conțin programe software, viruși sau spyware și nu pot accesa informațiile de pe hard drive-ul utilizatorului. Cookie-urile nu solicită informații cu caracter personal și nu identifică personal utilizatorii de internet.
Nu sunt alcătuite din bucăți de cod, așa că nu pot fi executate, nici nu pot auto-rula. În consecință, nu se pot duplica sau replica pe alte rețele pentru a se rula sau replica din nou. Deoarece nu pot îndeplini aceste funcții, nu pot fi considerate viruși.
Folosim două tipuri de Cookie-uri: per sesiune și fixe.
Cookie-urile per sesiune sunt temporare și rămân în terminalul utilizatorului până la terminarea sesiunii sau închiderea aplicației (browser-ului web).
Cookie-urile fixe rămân pe terminalul utilizatorului (fiind refolosite atunci când acesta revizitează site-ul) pe o perioadă definită în parametrii Cookie-ului sau până când sunt șterse manual de utilizator.
Cookie-urile sunt folosite de noi doar pentru a asigura buna funcționare a site-ului și a serviciilor oferite și a face cât mai plăcută navigarea pe site-ul nostru.
Acestea pot fi blocate, după cum se poate vedea mai jos în Instructiuni de blocare a cookie-urilor.
Se poate face folosind aplicații dedicate sau metodele puse la dispoziție de browser-ul dumneavoastră.
În general, browserele au integrate setări de confidențialitate care furnizează diferite nivele de acceptare a cookie-urilor, perioada de valabilitate și ștergere automată după ce utilizatorul a vizitat un anumit site.
Instrucțiuni de blocare a cookie-urilor:
Mozilla Firefox
Google Chrome
Internet Explorer
Safari
1. Informații generale despre datele cu caracter personal
Conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal, sunt considerate date cu caracter personal:
– numele
– adresa de domiciliu / reședință
– codul numeric personal
– data nașterii
– seria și nr. actului de identitate
– fotografia / filmarea persoanei
– semnătura olografă
– adresa de e-mail
– profilul online
2. Categorii de persoane
Colegiul Național Costache Negri prelucrează datele cu caracter personal pentru următoarele categorii de persoane fizice, în funcție de scopul prevăzut la secțiunea 3:
a) Elevi, părinți, reprezentanți legali ai acestora, alți membri ai familiei, candidați la testele sau examenele naționale, viitori elevi, cadre didactice, cadre didactice auxiliare și personal nedidactic în relații contractuale cu unitatea școlară, candidați la concursurile de ocupare a posturilor din sistemul educațional.
b) Elevi, reprezentanți legali ai acestora, cadre didactice, cadre didactice auxiliare, personal nedidactic, posibili beneficiari ai programelor de protecție socială derulate de MEN (asigurarea manualelor școlare, Programul „Bursă profesională”, Programul „Euro200”, Programul „Bani de liceu”, asigurarea transportului școlar, burse sociale, precum și a altor programe similare);
c) Elevi, cadre didactice, cadre didactice auxiliare, personal nedidactic, vizitatori, orice persoană care intră în sediul unității școlare, dotat cu sistem de supraveghere audio-video;
d) Orice persoană fizică sau juridică ce are raporturi de natură comercială sau contractuală cu Colegiul Național Costache Negri.
3. Scopul colectării și prelucrării
Conform cerințelor Regulamentului nr. 679 / 2016 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, unitatea noastră școlară are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele personale care îi sunt furnizate despre categoriile de persoane fizice prevăzute la secțiunea 2. Scopul colectării datelor este:
a) pentru persoanele prevăzute la secțiunea 2 litera a): prestări de servicii ale Colegiul Național Costache Negri Galați pentru realizarea obiectului de activitate principal – educație. De asemenea, informațiile colectate de către unitatea noastră sunt folosite pentru analize și prelucrări statistice necesare, pentru fundamentarea deciziilor în managementul sistemului educațional, respectiv pentru arhivare, conform precizărilor legale.
b) pentru persoanele fizice prevăzute la secțiunea 2 litera b): protecția socială.
c) pentru persoanele fizice prevăzute la secțiunea 2 litera c): monitorizarea accesului persoanelor în spații publice/private; securitatea persoanelor și a spațiilor publice/private; monitorizare video și securitate.
d) pentru persoanele fizice prevăzute la secțiunea 2 litera d): evidența financiar-contabilă a Colegiului Național Costache Negri.
4. Motivația colectării și prelucrării
Scopul major pentru care unitatea noastră școlară colectează date cu caracter personal ține de prelucrări ale informațiilor pe baza cărora să se poată lua decizii coerente și corecte în managementul sistemului educațional. Deși actul educațional pentru învățământul obligatoriu este gratuit, persoanele fizice sunt obligate să furnizeze o serie de date obligatorii (informații despre identitatea persoanei, precum și a părinților sau reprezentanților legali, acceptul monitorizării video pentru sporirea securității în sistemul educațional).
a) În cazul prevăzut la secțiunea 2 literele a) și c), acestea fiind necesare în vederea derulării/inițierii de raporturi juridice cu Colegiul Național Costache Negri, cu respectarea prevederilor legale (de exemplu: cele privind relația cu angajații, înscrierea în învățământ, evidența rezultatelor școlare sau a actelor de studii). Refuzul de a furniza aceste date poate determina unitatea școlară să refuze inițierea raporturilor juridice, întrucât nu poate respecta cerințele reglementărilor speciale în domeniul educațional sau, în cazul angajaților, ale dreptului muncii și fiscal. De asemenea, Colegiul Național Costache Negri Galați colectează și informații opționale (de exemplu: adresă de e-mail, telefon) pentru îmbunătățirea comunicării. Dacă s-a dat acordul pentru prelucrarea datelor opționale, acesta poate fi retras ulterior.
b) Pentru secțiunea 2 litera b), furnizarea datelor este necesară accesării programelor de protecție socială. Refuzul furnizării poate duce la pierderea calității de beneficiar.
c) În cazul secțiunii 2 litera d), datele sunt necesare pentru respectarea obligațiilor legale în domeniul financiar-contabil.
5. Părțile care au acces la informațiile cu caracter personal
Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate următorilor destinatari: persoana vizată, reprezentanții legali ai acesteia, angajați ai operatorului, persoane împuternicite, autoritatea judecătorească, poliția, organe de urmărire penală și alte instituții abilitate de lege.
6. Drepturile persoanelor vizate
Conform Regulamentului UE nr. 679/2016, persoanele fizice beneficiază de:
– dreptul de acces la date,
– dreptul de intervenție,
– dreptul de opoziție,
– dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale,
– dreptul de a se adresa justiției,
– dreptul la ștergerea datelor, cu excepțiile legale.
Cererea de exercitare a acestor drepturi se poate transmite în scris, datată și semnată, către Colegiul Național Costache Negri Galați, Strada Brailei 134, 800379.
7. Prelucrarea datelor speciale
Colegiul Național Costache Negri Galați va prelucra următoarele date speciale, în următoarele condiții:
a) Date privind confesiunea unei persoane, în scopul prelucrării documentelor candidaților la un post de profesor din cadrul Colegiului Național Costache Negri Galați. Accesul la acest tip de date personale este permis persoanelor din cadrul departamentului de secretariat și responsabilului cu protecția datelor personale.
b) Date privind sănătatea angajaților și elevilor Colegiului Național Costache Negri Galați:
1. În relația cu cabinetul de medicina muncii, informațiile furnizate sunt confidențiale și privesc doar capacitatea de muncă a angajatului, fișa de medicină a muncii fiind păstrată de departamentul pentru resurse umane.
2. În relația cu cabinetul de medicină școlară din cadrul unității școlare, informațiile sunt confidențiale și privesc doar capacitatea elevului de a frecventa cursurile școlare, fișa medicală fiind păstrată de departamentul secretariat și cabinetul medical.
3. Informațiile aferente certificatelor de concediu medical sunt confidențiale și sunt gestionate, în condițiile legii, de departamentul de salarizare / contabilitate. Informațiile aferente motivărilor medicale ale elevilor sunt gestionate de departamentul secretariat, cabinetul medical școlar, diriginți și director.
Angajații Colegiului Național Costache Negri Galați nu au obligația dezvăluirii secretului diagnosticului medical către angajator.
c) Date privind apartenența la sindicate
În relația cu angajații care sunt afiliați unor sindicate, Colegiul Național Costache Negri Galați poate solicita nominalizarea sindicatului, cu scopul direcționării a 1% din salariu către sindicatul afiliat. Accesul la aceste informații îl au departamentul de salarizare / contabilitate și responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal.
d) Date personale care nu se solicită
Nu se vor solicita date personale care dezvăluie:
– originea rasială sau etnică (cu excepțiile SIIIR – MEN),
– opinii politice,
– confesiunea religioasă (cu excepțiile menționate),
– convingeri filosofice,
– apartenența sindicală (cu excepția de mai sus),
– date biometrice și genetice,
– date privind sănătatea (cu excepțiile legale),
– viața sexuală sau orientarea sexuală.
8. Utilizarea mijloacelor de comunicare electronică în cadrul sarcinilor de serviciu
Angajații unității școlare vor utiliza exclusiv adrese de e-mail de serviciu în desfășurarea atribuțiilor.
La încheierea contractului de muncă / management, aceștia au obligația de a se asigura că toate datele personale (altele decât cele proprii) sunt transferate noului titular al postului.
9. Încălcarea securității datelor cu caracter personal
Angajații Colegiului Național Costache Negri Galați care observă o încălcare a securității datelor personale sau situații de vulnerabilitate vor notifica de urgență responsabilul cu protecția datelor, verbal sau în scris.
Responsabilul va comunica situația directorului unității de învățământ și va notifica Autoritatea de Supraveghere, conform art. 33 din Regulamentul (UE) nr. 679 / 2016.
Totodată, va lua toate măsurile necesare pentru diminuarea consecințelor.
